Das digitale Zeitalter geht auch an der Organisation des Büros und der dortigen Tätigkeiten wie Abrechnungen, Buchhaltung, Rechnungsversand, Kundenverwaltung, Archivierung etc. nicht spurlos vorbei. Inzwischen können fast all diese Prozesse, zumindest teilweise, durch eine Software abgewickelt werden.
So kann beispielsweise Post, egal ob Rechnungen oder Infoschreiben, per Email oder digitalem Hybridversand verschickt werden. Eingangspost kann gescannt und per Email zugestellt werden. Das Archiv digital geführt werden.
Dazu kommt cloudbasiertes Arbeiten, multiclient-Anwendungen, PC’s an jedem Arbeitsplatz und Nutzung diverser Medien wie Smartphone oder Laptop.
Aber wo machen diese digitalen Lösungen Sinn?
In unserem Vortrag möchten wir Ihnen aufzeigen, welche Prozesse und Tätigkeiten im Rahmen der Digitalisierung vereinfacht oder auch ganz übernommen werden können.
- Wo können Abläufe vereinfacht werden?
- Wo gibt es Erleichterungen?
- Wo liegen die Risiken?
Dabei lassen wir auch das Thema (Daten-) Sicherheit bei der Digitalisierung nicht außen vor und geben auch Tipps, worauf im Hinblick auf technische Sicherheit und DSGVO zu achten ist.
2. Teil der Veranstaltung: Vorstellung Digitalbonus Bayern – das IT-Förderprogramm des Freistaats
Der Digitalbonus Bayern – das IT-Förderprogramm des Freistaats- unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Produkte, Prozesse und Dienstleistungen sowie bei Investitionen in die IT-Sicherheit mit einem Zuschuss von bis zu 10.000€ und für besonders innovative Projekte sogar mit bis zu 50.000€. Der Prozess ist einfach und geht schnell – profitieren auch Sie davon.
Anna Kilger von der IHK Schwaben stellt Ihnen kurz und bündig die Regularien und den Prozess der Antragstellung vor und unterstützt Sie auch gerne individuell im Nachgang bei der Beantragung.
Das Programm:
18.00 Uhr Begrüßung und Vorstellung Digitales Zentrum Schwaben
NN.
18.15 Uhr Vortrag: Unternehmen 4.0: „Zwischen Arbeitserleichterung und Sicherheit – Das digitale Büro“
Erik Rojas, Geschäftsführer Argentumware GmbH, Fünfstetten
19.00 Uhr Vorstellung „Digtialbonus Bayern“
Anna Kilger, Fachbereich Digitalisierung und IT, IHK Schwaben, Augsburg
19.15 Uhr Fragen, Diskussion, Networking, Imbiss
Zielgruppe:
Die Informationsveranstaltung richtet sich an Firmengründer, Startups, Fachkräfte, Unternehmer, Geschäftsführer und alle Interessenten.
Veranstalter:
Veranstalter ist das Technologie Centrum Westbayern im Rahmen des Förderprojekts „Digitales Zentrum Schwaben“.
Das Digitale Zentrum Schwaben wird im Rahmen der Initiative „Gründerland Bayern“ vom Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie gefördert. Die Initiative unterstützt Gründerzentren, Netzwerkaktivitäten und Unternehmensneugründungen im Bereich Digitalisierung. Neben den im Januar 2017 gestarteten Netzwerkaktivitäten werden in Augsburg und Kempten neue Gebäude entstehen.
Partner und Förderer sind die Städte Augsburg und Kempten, die Landkreise Augsburg und Aichach-Friedberg, der aitiRaum e.V. mit rund 90 Mitgliedsunternehmen, die Universität Augsburg, die Hochschulen Augsburg und Kempten und das TCW Nördlingen, die beiden Wirtschaftskammern und zahlreiche Unternehmen der Region. Die Konsortialführung und die Verantwortung für die Standorte Augsburg und Nördlingen liegen bei der IT-Gründerzentrum GmbH. Die Allgäu GmbH verantwortet den Standort Kempten.
Teilnahme kostenfrei!
Bitte Anmeldung an: anmeldung@tcw-donau-ries.de oder telefonisch 09081 8055-100.